個人檔案一托了之,部分畢業(yè)生成了“棄檔族”,甚至有人自己保存檔案,等用到檔案時才知道麻煩。為此,省人才交流中心工作人員提醒畢業(yè)生,檔案雖然不像以前那么重要,但依然不可替代, 畢業(yè)莫忘給檔案“安家”。
檔案自家放變成“死檔”
2006年7月,匡先生從西工大畢業(yè)后,到上海去工作。去年他以找工作的名義,從畢業(yè)學校遷走就業(yè)報到證和檔案,此后他的檔案就一直存放在家中,戶口也隨檔案“回到”湖南岳陽老家。今年年初,匡先生又回到西安,在大差市附近某證券公司找了份工作。6月份,公司準備給他辦社保時才發(fā)現,他沒檔案沒戶口。檔案戶口都不在西安,辦社保就無從談起。
三年前,張先生從南郊一所師范院校畢業(yè),應聘到某私立中學任教,不到一年就辭職去了外地,檔案一直在省人才交流中心托管。當初只繳了一年的托管費,張先生再沒管過。前不久,張先生參加一事業(yè)單位招考被錄用,當他興沖沖地到人才中心辦理轉檔手續(xù)時,才發(fā)現檔案身份還是個“學生”,他的檔案內沒有任何工作考核或職業(yè)記錄等資料。
據了解,長期沒人認領的檔案稱為“死檔”,死檔分為絕對“死檔”和相對“死檔”,絕對“死檔”指因為主人定居國外或死亡等留下的檔案;相對“死檔”指3年以上無人過問,也聯系不上檔案主人的檔案。
許多手續(xù)沒檔案辦不成
檔案的用處到底有多大?省人才交流中心負責人事代理的工作人員告訴記者,西安每年有不少高校畢業(yè)生暫時未就業(yè)。他們不重視檔案,認為托管檔案還得交錢,不劃算,所以“死檔”“棄檔”現象比較普遍。他說,畢業(yè)生若找到工作后,沒有及時辦理檔案手續(xù),直接影響工齡計算,也影響轉正定級,個人拿著檔案也根本無法申報職稱。
另外升學考研,通過招考進入事業(yè)單位或做公務員,異地調動,都必須辦理調檔、政審等手續(xù)。他提醒廣大畢業(yè)生,民營企業(yè)、外資企業(yè)等用人單位不能管理檔案,檔案更不能由個人或親友代管。 另外,辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù),一定不要超過在學校存放的兩年期限。
個人持檔造成“死檔”,這類檔案咋“激活”?工作人員說,畢業(yè)生以靈活就業(yè)者的身份,帶上相關證件到職介中心或人才中心,重新建檔存檔。針對“棄檔”,這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù),應及時到人才中心“填充”個人資料,并按時繳費。(記者 張志杰 實習生 閔迎濤)
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